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使用情境說明:
對客戶開立應收發票(提供服務/交付商品後開立)
手動開立票(不一定從銷售單來,與銷售獨立開來)
此文章為手動建立發票,非從銷售單直接轉單開立。
Step1:點選會計模組。

Step2 :點選【客戶】→【發票】。

Step3:點選【建立】,系統產生一張空白的客戶發票。

Step4:選擇客戶、選擇發票日期、到期日、日記帳、客戶參照。
欄位說明:
- 客戶參照:客戶端的內部編號或案件編號。不影響會計分錄,純資訊用途。
- 發票日期:本張發票的「會計認列日期」。預設為建立當天(今天)。
- 付款條件:定義付款規則(如:30 天內付款、分期付款等)。設定後系統會自動算出到期日。
- 日記帳:指定此發票要使用的會計日記帳。通常為:「客戶發票」。

Step 5:在「發票資料行」頁籤新增品項,產品、描述、數量、單價、稅項(Tax)、帳戶(通常會依產品/預設自動帶入)。

Step6:確認小計、稅額、總額正確。除了發票資料行之外,也需確認【其他資訊】的頁籤。需確認收款銀行是否正確。

Step7:若以上資訊皆確認無誤後,即可點選確認進行過帳。

注意事項:
發票「草稿」可改內容;一旦【過帳】後就不建議直接回頭改(會影響憑證一致性)。
稅項與科目若帶錯,通常要回到「產品設定」或「稅別/科目預設」檢查。
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