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如何開立供應商帳單(應付帳款)

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情境

  • 收到廠商發票或請款單,需要入帳並後續付款

操作步驟(手動建立)

步驟一:進入【會計】

步驟二:【供應商】→【帳單】(Vendor Bills)

步驟三:點選【新增】

步驟四:選擇「供應商」

步驟五:填寫「供應商帳單日期」、「會計日期」、「收款銀行」等資訊。

欄位說明:

  • 供應商:本張帳單的對象(應付帳款對象)
  • 客戶參照:供應商提供的發票號碼或帳單編號
  • 帳單日期:帳單文件日期(供應商發票日期),不需等於會計入帳日期。
  • 會計日期:帳單正式入帳的會計日期。
  • 收款銀行:供應商收款用的銀行帳戶。若供應商資料有設定,系統會自動帶入
  • 到期日:可定義何時需要付款給供應商。


步驟六:在「發票資料行」新增品項。

  • 產品項目

  • 數量/單價

  • 稅項


步驟七:確認日記帳項目頁籤的對應內容。

欄位說明:

  • 帳戶:指定這一行分錄使用的會計科目
  • 標籤:用於會計標籤(Tags)
  • 分析分攤:若公司有做部門或專案損益,這一欄才會填。
  • 稅務列表:顯示該分錄是否與稅務有關。


步驟八:以上資訊確認無誤後,點選確認。


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