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情境
客戶已匯款/刷卡/現金付款,需要在系統沖帳
操作步驟
步驟一:打開該張「已過帳」的客戶發票

步驟二:點選【付款( Payment)】。

步驟三:系統跳出彈窗,此時完成需填寫之內容。
欄位說明:
- 日記帳:指定「這筆錢實際進到哪一個帳戶」
- 付款方法:付款方式的分類標籤,不影響金額,但會影響對帳與報表分類。可不更動。
- 金額:本次實際收到的金額。可為:全額付款、部分付款、尾款。若金額 < 發票金額 → 系統會留下未收款餘額
- 付款日期:實際收到款項的日期,會影響付款分錄的會計日期。
- 備忘錄:一筆付款對多張發票時,可手動補充說明。或可填寫匯款末五碼等資訊。

步驟四:點選【建立付款】,此單據狀態會更改為「已付款」。


回到發票確認狀態
付款完成:發票狀態會變為「已付款」
部分付款:顯示「部分付款」
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