如何登記客戶付款

情境

• 客戶已匯款/刷卡/現金付款，需要在系統沖帳

操作步驟

步驟一：打開該張「已過帳」的客戶發票

步驟二：點選【付款（ Payment）】。

步驟三：系統跳出彈窗，此時完成需填寫之內容。

欄位說明：

• 日記帳：指定「這筆錢實際進到哪一個帳戶」
• 付款方法：付款方式的分類標籤，不影響金額，但會影響對帳與報表分類。可不更動。
• 金額：本次實際收到的金額。可為：全額付款、部分付款、尾款。若金額 < 發票金額 → 系統會留下未收款餘額
• 付款日期：實際收到款項的日期，會影響付款分錄的會計日期。
• 備忘錄：一筆付款對多張發票時，可手動補充說明。或可填寫匯款末五碼等資訊。

步驟四：點選【建立付款】，此單據狀態會更改為「已付款」。

回到發票確認狀態

• 付款完成：發票狀態會變為「已付款」

• 部分付款：顯示「部分付款」